Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assistez la Directrice administrative et financière afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation et préparation de réunions, accueil, ...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Dans ce contexte vous êtes notamment en charge de : L'organisation de l'agenda de la Directrice administrative et financière - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice administrative et financière (prise de RDV, courriers, e-mails, congés..) ; - Réceptionner et filtrer les appels ; accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, préparation des dossiers, réservation de salles.) ; - Préparer et contrôler les dossiers juridiques nécessaires à la mission de la Directrice administrative et financière (convocations aux réunions de Cogérance, aux Assemblées générales..) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi[...]
